AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Für unseren Kunden, ein namhaftes Forschungsinstitut mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position:

Executive Assistant (m/w/d)

IHR AUFGABENPROFIL

• Unterstützung der Leitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie die Terminkoordination 
• Organisation von Seminaren, Konferenzen und dazugehörigen Marketingmaßnahmen
• Verantwortlich für die interne sowie externe Korrespondenz 
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Planung von Unterkünften und Anreisen der Gäste
• Übernahme von Projektarbeiten, Dokumentation relevanter Vorgänge und allgemeine Sekretariatsaufgaben

IHR QUALIFIKATIONSPROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich 
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen 
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse 
• Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit 

BENEFITS

• 39 Stunden/Woche mit Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top Anbietern
• Ausgezeichnete Kantine vor Ort
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Forschungseinrichtung

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.