HR and Fleet Officer | Brussel | €3200 - €4200/maand bruto, 12 ADV dagen, bonus, 2d thuiswerk

Over de organisatie

In deze rol versterk je het HR‑team met een mix van HR‑administratie en fleet management. Je neemt ownership over cruciale processen en zorgt ervoor dat medewerkers vlot, professioneel en correct ondersteund worden. Binnen een mensgerichte organisatie krijg je autonomie, afwisseling en voortdurende ontwikkelingskansen.

Je nieuwe functie

Als HR assistant ben je zowel verantwoordelijk voor HR-administratie als het beheer van het wagenpark.

Jouw taken op administratief vlak zijn

• Administratie: Je zorgt voor foutloze HR‑processen waardoor medewerkers snel en correct worden ondersteund.
• SPOC: je beantwoordt de HR‑mailbox en speelt moeilijkere vragen door naar de HR specialisten.
• Rekrutering: Je versnelt de instroom door het volledige recruitmentproces vlot en professioneel te coördineren.
• Onboarding & Offboarding: Je organiseert de instroom en het vertrek van medewerkers (contracten, documenten, correspondentie, …).
• Vlootadministratie: Je beheert de bestellingen van de bedrijfswagens,
  leasingcontracten, brandstof‑ en/of laadpassen, verzekeringen, boetes en keurt daaraan gekoppelde facturen goed. Je stelt rapporten op over de wagenvloot.
• Veiligheid en wetgeving: Je waakt over een veilig en wettelijk correct gebruik van de voertuigen, in samenwerking met de afdelingsverantwoordelijken (onderhoud, technische keuringen, bandenwissels, enz.).

Jouw profiel

• Je hebt een passie voor HR en fleet management en kan een eerste relevante ervaring van minstens 2 jaar in een gelijkaardige of HR-functie aantonen.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een uitstekend organisatorisch talent
• Je hebt ervaring met Excel (Vlookup) en PowerPoint
• Je spreekt uitstekend Nederlands en Frans.

De arbeidsvoorwaarden

• €3200-€4200 afhankelijk van ervaring
• 13e maand
• Vakantiegeld
• 12 ADV‑dagen
• Uitgebreid pakket aan verzekeringen
• Maaltijdcheques
• Abonnement voor gratis openbaar vervoer in Brussel
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
• Prachtige kantoren
• Bedrijfsevenement
  
  

Solliciteer nu op deze vacature

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen als Fleet en Payroll assistant binnen een dynamisch HR Team in centrum Brussel en ook deel te nemen aan de groei van een dynamisch bedrijf? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een mensgerichte en efficiënte HR-werking! Aarzel zeker niet om je CV te uploaden of contacteer Myriam Warson op het nummer #removed#.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.