Zaventem | International Payroll Officer (expats) | Groeiend bedrijf | Vast contract | ID #removed#

Over de organisatie

Onze klant is een hoogtechnologisch multinational in volle groei. Wereldwijd werken er meer dan #removed# mensen waarvan 1900 werknemers in België. Je komt terecht in een jong, collegiaal en professioneel HRM-team waarin payroll, compensatie & benefit en GRIS nauw samenwerken. Samen verzorgen jullie de maandelijkse payroll en personeelsadministratie voor honderden collega's. Je werkt nauw samen met 6 payroll officers, 3 HR administrators en HR-specialisten in compensation & benefits en HRIS.

Je nieuwe functie
Als International Payroll Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en personeelsadministratie.

• Verwerken en controleren van payroll voor #removed# medewerkers (arbeiders en bedienden)
• Uitvoeren van controles: overuren, premies, afwezigheden, vergoedingen en specifieke statuten
• Beheren van personeelsadministratie: dossiers opvolgen, contracten opmaken, in- en uitdiensttredingen verwerken
• Dagelijks beantwoorden van vragen van medewerkers via mail en telefoon
• Opstellen van sociale documenten (C4's, vakantie- en ziekenfondsattesten)
• Contact onderhouden met externe instanties zoals RVA, ziekenfondsen en vakbonden
• Meedenken over procesoptimalisatie en automatisering; knelpunten signaleren en verbeteringen voorstellen
• Collega's ondersteunen en adviseren rond personeels- en loonadministratie
• Opvolgen van internationale payroll- en HR-dossiers
• Werken met expars-dossiers en CAO90
• Bijwonen van internationale meetings

Jouw profiel

• Bachelor of gelijkwaardige ervaring
• Minstens 3 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie, bij voorkeur opgedaan in meerdere bedrijven en met internationale context
• Ervaring met expats, CAO90 en internationale dossiers
• Kennis van Belgische sociale wetgeving of sterke motivatie om dit te leren
• Je hebt de juiste reflexen om zelfstandig en snel inzetbaar te zijn in een internationale context
• Nauwkeurig, georganiseerd, stressbestendig, discreet en klantgericht
• Teamspeler met positieve instelling en leergierigheid
• Professioneel communicatief in Nederlands en Frans (perfecte tweetaligheid niet vereist)

De arbeidsvoorwaarden

• Competitief brutoloon: €3.500-€5.000 (afhankelijk van ervaring)
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering & hospitalisatieverzekering
• Cafetariaplan: warrants, extra verlofdagen
• Eindejaarspremie
• Telewerkvergoeding
• Hybride werken: 3 dagen op kantoor / 2 dagen thuis
• 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen
• Mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (80-90%)
  
  Solliciteer nu op deze vacature
  Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen als International Payroll Officer binnen een groeiend bedrijf in Zaventem? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een mensgerichte en efficiënte HR-werking! Aarzel zeker niet om je CV te uploaden of contacteer Myriam Warson op het nummer #removed#. Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.