Antwerpen | Office Assistant | NL & FR | Voltijds

Over de organisatie

Onze klant is actief in de vastgoedsector en zoekt een nieuwe collega om het team te versterken. Je komt terecht in een tof kantoor in het hartje van Antwerpen. Het betreft een voltijdse functie, interim optie vast.

Jouw nieuwe functie

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt van de firma en sta je in voor het onthaal van de klanten en bied je administratieve ondersteuning aan de manager. Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van de dossiers. Verder sta je in voor het postbeheer en ben je het eerste aanspreekpunt van de klanten. Je kan de klanten zowel in het Nederlands als Frans te woord staan en daarnaast ben je in de mogelijk om een korte boodschap in het Engels aan te nemen of de telefoon door te schakelen. Tot slot sta je in voor het beheer van de kantoren van a-z. Hierbij sta je in voor prijsonderhandelingen, de catering en kantoormateriaal.

Jouw profiel

Je hebt een eerste ervaring binnen administratie of onthaal. Ook gedreven pas afgestudeerden komen zeker in aanmerking. Naast het Nederlands heb je een goede kennis Engels en beschik je over goede basis Frans. Verder heb je ook een goede kennis van het MS Officepakket. Tot slot is de persoon die Hays zoekt een kandidaat die nauwkeurig en goed georganiseerd kan werken.

De arbeidsvoorwaarden

Het bedrijf biedt een fulltime functie binnen een aangename en informele werkomgeving aan. Je kan rekenen op een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques. Als je een vast contract krijgt, komt daar ook nog een hospitalisatieverzekering en een mooie jaarlijkse bonus bij.

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze vacature of ben je op zoek naar een gelijkaardige job? Solliciteer dan snel via Asma Chahchah () van Hays Antwerpen!