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Date Added: Sat 14/06/2025

Office Manager (M/W/D)

Munich, 80331, Germany
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Company: LEYTON DEUTSCHLAND GMBH KARRIERE

Job Type: PART TIME

Über Uns

Du bist Organisationsprofi mit Herz? Dann werde Teil unseres Teams in München! Wir suchen eine verlässliche, offene Persönlichkeit, die unser Büroab sofort und in Vollzeit am Standort managt – mit Überblick, Eigeninitiative und einem Gespür für ein gutes Miteinander.

Deine Mission bei Leyton

Mit über 3.000 Mitarbeitenden in 17 Ländern unterstützt Leyton Unternehmen dabei, ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu fördern. Unser Office in München ist ein zentraler Standort – und Du sorgst dafür, dass hier alles rundläuft.

Als Office Manager(m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister – und kümmerst Dich um alles, was unseren Büroalltag reibungslos, organisiert und angenehm macht.

Was Dich erwartet

  • Du bist Hauptansprechpartner:in für interne Fragen rund ums Office und übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf.

  • Du empfängst Besucher:innen, sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Office und prägst mit Deiner Art das Miteinander am Standort.

  • Du planst interne Events, bestellst Büromaterialien und steuerst externe Dienstleister.

  • Du koordinierst Reisen über unser digitales Travel Management Tool "TravelPerk".

  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (z. B. Kreditkartenabrechnungen, Spesen) und behältst dabei alle Zahlen im Blick.

  • Du begleitest und organisierst unseren bevorstehenden Büro-Umzug – mit Überblick, Kommunikationstalent und einem kühlen Kopf.

Dein Profil

  • Fundierte Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. Ein bereits begleiteter Büro-Umzug ist von Vorteil.

  • Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ein lösungsorientierter Blick für Alltag und Ausnahmen.

  • Buchhalterisches Verständnis sowie Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office – insbesondere Excel.

  • Erfahrung mit Tools wie Sage oder Yooz ist ein Plus.

  • Freude an persönlicher Präsenz im Büro – die Rolle erfordert 100 % Anwesenheit vor Ort.

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles, verbindliches Auftreten

Was die Rolle besonders macht

  • Verantwortung mit Wirkung: Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit – sichtbar und spürbar für das gesamte Team.

  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Buchhaltung, Organisation, Office-Ansprechpartner:in & Eventplanung in einem.

  • Wertschätzende Unternehmenskultur: Du wirst Teil eines hilfsbereiten Teams mit flachen Hierarchien und guter Stimmung.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub

  • Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme

  • Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen

  • Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung

  • Regelmäßige Team- und Firmenevents – national & international

Mehr als ein Job, Dein Platz im Herzen des Teams.

Bereit für Deinen nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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