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Date Added: YESTERDAY

Office Manager (M/W/D)

Munich, 80331, Germany
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Company: LEYTON DEUTSCHLAND GMBH KARRIERE

Job Type: PART TIME

Über Uns

Office Manager (m/w/d)


· in München


· ab sofort oder nach Absprache


· in Teilzeit (30 Std./Woche) – vor-Ort-Tätigkeit

Du bist Organisationsprofi mit Herz? Dann werde Teil unseres Teams in München! Wir suchen eine verlässliche, offene Persönlichkeit, die unser Büro am Standort managt – mit Überblick, Eigeninitiative und einem Gespür für ein gutes Miteinander.

Deine Mission bei Leyton

Mit über 3.000 Mitarbeitenden in 17 Ländern unterstützt Leyton Unternehmen dabei, ihre Innovations- und Nachhaltigkeitsprojekte finanziell zu fördern. Unser Office in München ist ein zentraler Standort – und Du sorgst dafür, dass hier alles rundläuft.

Als Office Manager(m/w/d) bist Du erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister – und kümmerst Dich um alles, was unseren Büroalltag reibungslos, organisiert und angenehm macht.

Was Dich erwartet

  • Du bist Hauptansprechpartner:in für interne Fragen rund ums Office und übernimmst Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf.

  • Du empfängst Besucher:innen, sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Office und prägst mit Deiner Art das Miteinander am Standort.

  • Du planst interne Events, bestellst Büromaterialien und steuerst externe Dienstleister.

  • Du koordinierst Reisen über unser digitales Travel Management Tool "TravelPerk".

  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (z. B. Kreditkartenabrechnungen, Spesen) und behältst dabei alle Zahlen im Blick.

  • Du begleitest und organisierst unseren bevorstehenden Büro-Umzug – mit Überblick, Kommunikationstalent und einem kühlen Kopf.

Dein Profil

  • Fundierte Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld. Ein bereits begleiteter Büro-Umzug ist von Vorteil.

  • Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ein lösungsorientierter Blick für Alltag und Ausnahmen.

  • Buchhalterisches Verständnis sowie Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office – insbesondere Excel.

  • Erfahrung mit Tools wie Sage oder Yooz ist ein Plus.

  • Freude an persönlicher Präsenz im Büro – die Rolle erfordert 100 % Anwesenheit vor Ort.

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles, verbindliches Auftreten

Was die Rolle besonders macht

  • Verantwortung mit Wirkung: Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit – sichtbar und spürbar für das gesamte Team.

  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Buchhaltung, Organisation, Office-Ansprechpartner:in & Eventplanung in einem.

  • Wertschätzende Unternehmenskultur: Du wirst Teil eines hilfsbereiten Teams mit flachen Hierarchien und guter Stimmung.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub

  • Urban Sports Club – 100 % Kostenübernahme

  • Deutschlandticket als Jobticket – ebenfalls 100 % übernommen

  • Zugang zu Busuu, GoodHabitz & Corporate Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung

  • Regelmäßige Team- und Firmenevents – national & international

Mehr als ein Job, Dein Platz im Herzen des Teams.

Bereit für Deinen nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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